Как обезопасить свой бизнес?

19 июля, 09:28    Свой бизнес

/p>

Как обезопасить свой бизнесСвой бизнес нужно обязательно обезопасить от регулярных проверок, от недобросовестных конкурентов, разного рода мошенников и даже внутреннего информационного или экономического шпионажа, ведь кто вооружен, тот предупрежден.

Для этого нужно регулярно проводить аудит безопасности для определения основных рисков. На его основе вы сможете выработать план действий. Выявив свои «слабые места», нужно выработать план защиты, то есть четко распланировать необходимые меры для локализации возможных угроз, непосредственно осуществить запланированные меры для противодействия угроз, комплексно использовать все силы и средства для безопасности бизнеса.

Любое предприятие заинтересовано в том, чтобы уменьшить всевозможные финансовые и производственные риски. Но безопасность бизнеса состоит не только в том, чтобы на каждом шагу стояли охранники в камуфляже, по периметру висели камеры наблюдения, а на каждом кабинете была сигнализация... Еще на этапе формирования компании нужно учитывать, что важное значение имеют внутренний распорядок, правила организации, надлежащие выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, назначение ответственных лиц за хранение документов и ценностей. Это тоже своеобразная защита изнутри.

Сегодня на предприятии любой формы собственности самое ценное — это информация. Ее неправомерное использование может принести непорядочным сотрудникам приличную материальную выгоду. Именно поэтому на компьютере, прежде всего бухгалтерских работников, должна быть установлена как минимум парольная защита для идентификации пользователя.

Благодаря развитию современных технологий документооборот стал автоматизированным. Разные программы не только повышают качество, производительность и скорость работы бухгалтера, но и помогают сохранить данные конфиденциальными, то есть гарантируют предприятию его экономическую безопасность. Программа 1С - одна из самых распространенных программ бухгалтерского учета на просторах СНГ - позволяет полностью автоматизировать документооборот предприятия, отчетность всегда будет грамотно составлена и в идеальном порядке. Чтобы в совершенстве ею овладеть, специалисту (даже главному бухгалтеру с многолетним опытом работы) нужно посещать специальные курсы 1С. Благодаря опыту других коллег бухгалтер узнает о всех возможностях и нюансах работы программы, новые полученные навыки и знания помогут ему работать быстрее и качественнее. С базой данных программы должен работать высококвалифицированный специалист, потому что там часто хранится много конфиденциальной информации (весь бухгалтерский учет, полный пакет документации для налоговой отчетности, на многих предприятиях уже сегодня ведется учет по МСФО, полная информация по каждому клиенту и персоналу, а также логины и пароли, бухгалтерские операции и т. п.). Постоянное обучение бухгалтера повысит его квалификацию, а начальник предприятия будет уверен в финансовой безопасности компании.

За матерiалами:
 
   °C
  1USD  25.57     1EUR 29.94     10RUB 4.2870
Реклама
Реклама партнеров: